Wie eine gute Präsentation ist wie großartiges Theater

Großes Theater ist eine der großen Freuden des Lebens. Es ist mehr als ein einfaches Ereignis; Wir hoffen, dass es ein außergewöhnliches Ereignis wird, ein unvergessliches Ereignis, ein Erlebnis, dass das Publikum dazu bewegt, sich mit der Geschichte und den Charakteren zu identifizieren.

Großes Theater, wie ein Präsentation, hat 3 grundlegende Komponenten, die vom Publikum gesehen und gehört werden. 1. Sie brauchen ein gutes Textbuch. Es sollte eine Geschichte sein, die das Publikum in seinen Bann zieht – und es bis zum letzten Moment interessiert. 2. Sie brauchen gute Schauspieler, die die Rollen zum Leben erwecken. Sie kennen nicht nur ihren Text, sondern sind natürlich in ihren Charakteren, die vollständig mit ihren Rollen verschmelzen. Das macht sie so glaubwürdig, dass das Publikum den Schauspieler hinter der Rolle nicht mehr sehen kann. Und schließlich muss das Auge die Geschichte „sehen“, unterstützt von einem guten Set, guten Requisiten und passenden Kostümen – die alle die erzählte Geschichte und die Rollen der Schauspieler widerspiegeln. Alle drei Komponenten müssen harmonieren – damit die Leistung auf allen Ebenen überzeugt.

Ebenso muss eine großartige Präsentation gut strukturiert und geschrieben sein. Jede Präsentation ist eine Art Geschichte und sollte daher, ähnlich einem Textbuch für das Theater, mit der Jahrtausende alten Erzählstruktur geschrieben werden. Zu Beginn sollte es das Problem oder das Thema vorstellen, das im Kern des Vortrags behandelt wird. Wie bei jedem Theaterstück (oder Roman und Film) muss das Publikum wissen, was das Problem ist. Das erhöht die Spannung – und weckt beim Publikum ein emotionales Bedürfnis, zu wissen, wie das Problem gelöst wird. Es sollte dann fortfahren, die Schritte durchzugehen, wie der Sprecher zu einer Lösung kam, mit gelegentlichen Nachteilen, um die Spannung aufrechtzuerhalten. Es ist eine grundlegende Formel, der jedoch nur wenige Geschäftspräsentationen folgen. In vielen Geschäftspräsentationen passiert es leider oft, dass der Moderator die Problembeschreibung und den Hintergrund dafür, wie eine Situation so entstanden ist, komplett überspringt. Infolgedessen hat das Publikum keine Ahnung, was gelöst werden soll. Sie schalten dann aus Verwirrung oder Desinteresse ab und beginnen, auf ihre Smartphones oder Notebooks zu schauen. Daher ist die Struktur und der Inhalt (oder die Geschichte, die Sie erzählen werden) wirklich der Schlüsselfaktor bei der Entwicklung Ihrer Präsentation.

Der zweite Faktor in einer Präsentation besteht darin, zu lernen, sie gut zu halten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Stimme (Fluss, Intonation, Tonhöhe, Tempo und Pausen), Gestik, Körpersprache und Blickkontakt so einsetzen, dass Sie authentisch und interessant werden – aber nicht übertrieben. Viele Seminare zur Präsentationskompetenz stellen hauptsächlich die „Rhetorik“ in den Mittelpunkt ihrer Schulungsworkshops, oft unter Ausschluss des Erlernens, wie Sie Ihre Präsentation fein strukturieren und schreiben.

Und schließlich brauchen Sie attraktive und visuell ansprechende PowerPoint-Folien – wie die Requisiten auf einer Bühne. Die 90%-Regel für die Verwendung von Folien lautet, dass sie komplexe oder komplizierte Informationen leichter verständlich machen sollen. Sie sollten nicht einfach in gedruckter Form wiederholen, was der Sprecher sagt. Es sollten Bilder, Diagramme oder Grafiken sein – oder etwas, das das Auge schnell verarbeiten kann (also in der Regel weniger als eine Sekunde). Mit anderen Worten, Textfolien sind ein No-Go. Wieso den? Denn das Lesen von mehr als kurzen Aufzählungszeichen beschäftigt einen anderen Teil des Gehirns als den, der verwendet wird, um echte Bilder zu verarbeiten.

An der International Presentation Academy bieten wir ein Präsentationstraining oderRhetorik Seminar in München (auch online) an, das Sie Schritt für Schritt durch die Entwicklung Ihrer Struktur und Ihrer schriftlichen Inhalte führt. Wir zeigen dir, wie du die verschiedenen Bestandteile eines Vortrags schreibst und sie dann so verbindest, dass er natürlich fließt. Wir arbeiten auch mit Ihnen zusammen, um Ihren Vortrag authentisch und wirkungsvoll zu halten. Unsere Methoden sind sehr praktisch, mit viel Übung (und Feedback). Auch bei einer Interesse an unseren Präsentationstraining auf Englisch in München, kontaktieren Sie uns gerne unter: [email protected]